Выгрузка и отправка SEO-отчёта

Готовый отчёт можно дополнить пояснениями, изменить порядок его блоков и убрать ненужные разделы. После проверки скачайте отчёт в PDF, DOCX или HTML либо создайте ссылку для просмотра на SEOReportly.

1. Добавьте комментарии к блокам

На странице редактирования отчёта под блоками с показателями есть поле для пояснения. Здесь можно рассказать клиенту, что изменилось за период, с чем связана динамика и на какие результаты стоит обратить внимание.

Напишите комментарий вручную

Найдите нужный блок отчёта.
Введите пояснение в редактор под графиком или таблицей.
При необходимости используйте форматирование: выделение текста, списки и ссылки.
Нажмите «Сохранить в отчёт».

Сохранённое пояснение появится в клиентском отчёте рядом с соответствующим блоком.

Создайте комментарий с помощью ИИ

Нажмите «Создать комментарий ИИ» под нужным блоком.
Проверьте предложенный текст: формулировки, выводы и соответствие данным.
Отредактируйте пояснение и при необходимости добавьте известный вам контекст проекта.
Нажмите «Сохранить в отчёт», чтобы сохранить итоговую редакцию.

Например, если вы знаете о сезонном снижении спроса или проведённых работах на сайте, добавьте это в пояснение. Комментарии помогают связать показатели с ситуацией проекта.

Блок отчёта с редактором комментария, кнопками сохранения и создания комментария ИИ, настройками порядка и исключения — Под блоком можно добавить пояснение, а в его верхней части — изменить порядок или исключить блок из отчёта.

2. Настройте порядок и состав блоков

Используйте кнопки «↑ Выше» и «↓ Ниже» в верхней части блока, чтобы переместить его относительно остальных разделов.

Заданный порядок сохраняется в DOCX, PDF, HTML и отчёте, открываемом по созданной ссылке на SEOReportly.

Если блок не нужен клиенту, отметьте «Исключить из отчёта». Он не попадёт в выгружаемые файлы и клиентскую версию по ссылке. Чтобы вернуть блок, снимите галочку.

Недоступные блоки также не включаются в клиентские HTML, DOCX и PDF. Причину недоступности можно увидеть в интерфейсе специалиста; остальные доступные блоки остаются в отчёте.

3. Заполните проделанную и планируемую работу

Если в отчёте есть блоки «Проделанная работа» и «Планируемая работа», их можно заполнить перед отправкой клиенту.

В «Проделанной работе» перечислите задачи, выполненные за отчётный период.
В «Планируемой работе» укажите задачи на следующий период.

Оба блока работают одинаково: текст можно ввести вручную или собрать из сохранённых формулировок в библиотеке работ. В редакторе доступны форматирование и списки.

Как добавить пункты из библиотеки

В панели «Библиотека формулировок» справа найдите нужные работы. Для быстрого поиска используйте поле «Название или текст».
Отметьте нужные пункты галочками.
Нажмите «Добавить выбранные работы». Число рядом с кнопкой показывает количество выбранных пунктов.
Проверьте вставленный текст и адаптируйте его под проект и отчётный период.

Через кнопку «Управлять библиотекой» можно сформировать собственный набор часто используемых работ, чтобы быстрее заполнять следующие отчёты.

После редактирования убедитесь, что появилось состояние «Сохранено». Чтобы раздел попал в клиентский SEO-отчёт, он должен быть заполнен и не отмечен как исключённый.

Редактор проделанной работы и библиотека формулировок с поиском и выбором пунктов — Пункты можно написать вручную или добавить из библиотеки. Для планируемой работы используется такой же принцип.

4. Проверьте отчёт перед отправкой

Проверьте данные, периоды сравнения и основные выводы.
Убедитесь, что комментарии отредактированы и сохранены.
Проверьте порядок разделов и исключите ненужные блоки.
Проверьте списки выполненных и запланированных работ.
Убедитесь, что логотип и контакты компании указаны правильно, если используется брендирование.

5. Выберите формат выгрузки

После проверки воспользуйтесь кнопками выгрузки и создания ссылки.

Кнопки «Скачать PDF», «Скачать DOCX», «Скачать HTML» и «Создать ссылку» — Отчёт можно передать файлом или отправить ссылку для просмотра.

Вариант	Когда использовать	Как передать клиенту
PDF	Для отправки готового документа.	Нажмите «Скачать PDF» и отправьте полученный файл.
DOCX	Если нужно продолжить редактирование в Word или другом совместимом редакторе.	Нажмите «Скачать DOCX», при необходимости внесите правки и отправьте итоговый файл.
HTML	Для размещения отчёта на сайте или домене агентства.	Нажмите «Скачать HTML», разместите файл на своём сайте и отправьте клиенту адрес опубликованной страницы.
Ссылка на SEOReportly	Для просмотра отчёта по ссылке на сервисе.	Нажмите «Создать ссылку», скопируйте полученный адрес и отправьте его клиенту.

Файлы можно отправить по электронной почте или в мессенджере. Перед отправкой откройте итоговый файл или созданную ссылку и проверьте, что клиент увидит нужную версию отчёта.

Если после скачивания вы изменили комментарии, состав или порядок блоков в SEOReportly, скачайте файлы заново, чтобы передать обновлённую версию.